Bien choisir sa messagerie antivirus

Pour bien choisir votre messagerie vous devez commencer par identifier vos besoins .

Nombre de boîtes nécessaires

Avant de souscrire à toute offre vous devrez déterminer combien de boîte mail sécurisées vous aurez besoin, cela vous permettra d'avoir une idée claire et rapide du prix que cela peut vous coûter étant donné que les prix sont souvent calculés pour des lots de 5, 10, 20 ou plus boîtes de messageries.
Cela se fera essentiellement en fonction par exemple du nombre de services que vous avez dans votre entreprise ( services comptable, direction, commercial, après-vente , techniques etc..) ainsi que du nombre de personnes nécessitant une ou plusieurs boîtes de messageries.

Capacité de chaque boîte

Il sera également utile de savoir quelle capacité de stockage vous souhaitez pour chaque compte mail
Cet espace correspond en fait à la mémoire qui sera réservée pour chaque boîte mail sur le serveur de messagerie .
En général 50 Mo suffisent pour la plupart des messageries professionnelle , toutefois suivant le prestataire la taille de cette mémoire est variables selon les différentes offres ou négociable selon vos besoins.

L 'espace de transfert de fichier

L'espace de transfert de fichier correspond à la taille maximum d'un fichier ou de plusieurs que vous pouvez envoyer d'une seule traite via votre boîte mail .

Si par exemple vous envoyez en pièce jointe un dossier dont la taille est de 25 Mo et que l'espace de transfert de fichier de votre boîte est limité à 2Mo ce dossier ne sera pas envoyé.

En général l'espace de transfert de fichier est limité à 2Mo pour les comptes classiques, toutefois bien souvent les besoins professionnels nécessitent un espace plus important afin de pouvoir envoyer par mail des fichiers plus nombreux ou plus volumineux .Pour une boîte professionnelle un espace de transfert de fichier de 50 Mo est un bon compromis dans la plupart des cas.

Une interface d'administration vous est-elle proposée?

Une interface d'administration de l'ensemble des boîte mails est un outils très utiles pour gérer efficacement l'ensemble de vos comptes mails.
Ces interfaces vous permettent par exemple de gérer de façon simplifié la création, modification, suppression de compte mail pop3 ainsi que la création, modification, suppression d'alias (sorte d'adresse bis) de vos boîtes.
C 'est donc un point à vérifier si l'on souhaite une gestion rapide et simple de l'ensemble des comptes mails.

L'antivirus et l'anti-spam

C'est un des points principal à vérifier si vous décidez d'opter pour une messagerie sécurisée, veillez bien à ce que la protection antivirus et anti-spam ( si vous la souhaitez) soit mentionnée dans la description de l'offre que vous choisissez et qu'elle s'applique bien à toutes les boîtes aux lettres que vous avez commandées.

En ce qui concerne l'antivirus et l'anti-spam vous pouvez demander au prestataire ou vérifier par vous même ( sur son site ) si les mises à jour de ces filtres sont permanentes.

Vous pouvez également demander au prestataire de service de vous informer sur le type de logiciel antivirus et antispam qu'il utilise pour son serveur ainsi que les filtres supplémentaires qu'il a mis en place si tel est le cas.
Toutefois il est possible que le professionnel ne vous donne pas de réponses précises (pour des raisons de sécurité) et que les noms de ces logiciels ne vous disent rien mais ce ne sera pas pour autant qu'ils seront moins efficaces.
Sachez d'ailleurs que les prestataires de ce genre de services font régulièrement des test sur leur dispositifs de sécurité ( notamment en ce qui concerne les intrusions) .

La disponibilité du support technique.

Il est important de vérifier si le support technique en cas de problèmes majeurs est disponible rapidement .
C'est un point à ne pas négliger pensez aussi à vérifier par quel moyen le support technique est disponible.
Préférez un support technique accessible par téléphone plutôt qu 'uniquement par e-mail.

Le prix.

Comme pour d'autre services de ce genre le prix est évidement un critères important , surtout si vos besoins sont importants.
Toutefois sachez qu'il ne doit pas être le premier non plus car mieux vaudra privilégier un prestataire un peu plus cher mais avec un service technique réellement très réactif et facilement joignable par téléphone , plutôt que de se laisser tenter par un service très bon marché mais où en cas de problèmes vous aurez toutes les peines du monde à trouver quelqu'un pour vous aider.
Enfin en matière de sécurité le prix est aussi tributaire des moyens mis en oeuvre pour garantir le service proposé, suivant l'antivirus choisit ou les filtres de sécurités supplémentaire installés le prix sera plus élevé , mais la sécurité également.

Louer un serveur de messagerie

Louer un serveur de messagerie est une solution intéressante suivant les besoins auxquels vous serez confrontez ou les projets que vous voulez réaliser.
Dans ce cas au lieu de louer simplement un espace limité pour la totalité de vos boîtes mail, vous aller louer directement l'integralité de l'espace contenu sur le disque du serveur de messagerie.
Vous aurez donc une très grande capacité de stockage pour vos compte mails et pourrez gérer de façon plus souple l'espace attribué pour l'ensemble de vos comptes mails.
Les principales applications de ce genre de services sont les suivantes.

• Services de messagerie simples et complexes


• Serveur de messagerie mono-entreprise


• Virtual ISP Messenging


• Services DNS